Fijn om te weten

1. Algemeen

Home of Recruitment B.V., gevestigd aan Beechavenue 30, 1119 PV Schiphol-Rijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.  

Home of Recruitment streeft naar een zorgvuldige verwerking van deze persoonsgegevens alsmede naar een transparante en duidelijke informatieverschaffing daarover. Home of Recruitment is zich ervan bewust dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 in werking treedt. Home of
Recruitment heeft haar privacystatement alsmede haar privacybeleid in overeenstemming gebracht met deze regels. 

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via gebruik van onze diensten. Onze dienstverlening richt zich op het verrichten van werving- en selectieactiviteiten. Het gaat onder andere om: 

Verwerkingsdoel	Type persoonsgegevens	Juridische basis	Bewaartermijn
Werving & Selectie	Algemene informatie uit CV Identificatiegegevens Onderwijs en opleiding Beroep & functie Resultaten van tests en/of beoordelingen	Uw toestemming Wettelijke verplichting Contractuele verplichtingen	3 jaar na de laatste werving & selectie procedure.
Loongegevens	Algemene informatie uit CV Identificatiegegevens Onderwijs en opleiding Beroep en functie Resultaten van tests en/of beoordelingen	Uw toestemming Wettelijke verplichting Contractuele verplichtingen	Wettelijke bewaartermijnen
Contractbeheer	Identificatiegegevens Beroep en functie	Wettelijke verplichtingen Contractuele overeenkomst	Wettelijke bewaartermijnen
Personeelsadministratie	Identificatiegegevens Beroep en functie	Uw toestemming Wettelijke verplichtingen Contractuele verplichtingen	Wettelijke bewaartermijnen
Marketing	Identificatiegegevens	Uw toestemming	Tot 1 jaar na een opt-out.

Onder identificatiegegevens kunnen de volgende gegevens vallen: 

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens) 

• E-mailadres en telefoonnummer 

• Geboortedatum, geslacht en leeftijd 

Onder gezondheidsgegevens kunnen de volgende gegevens vallen: 

• Gegevens over beschikbaarheid en mobiliteit 

Aanvullende gegevens kunnen worden gevraagd indien nodig om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen, wetgeving, of verplichtingen vanuit opdrachtgevers.  

2.1 Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens? 

Wij gebruiken de bovenstaande persoonsgegevens voor o.a. de volgende doeleinden: 

• Om onze services en producten af te stemmen op uw voorkeuren; 

• Om onze website weer te geven op de manier die voor u en uw machine of apparaat het meest efficiënt is; 

• Om uw vragen en verzoeken zo accuraat en compleet mogelijk te kunnen beantwoorden; 

• Om u werk, vacatures, projecten, opleidingsmogelijkheden, loopbaanadvies en andere diensten van de Home of Recruitment aan te bieden; 

• Om de geschiktheid van kandidaten voor een bepaalde functie of een bepaald project te beoordelen; 

• Om sollicitanten voor te stellen aan en in contact te brengen met potentiële werkgevers en klanten van Home of Recruitment (met inbegrip van het doorsturen van persoonsgegevens per e-mail of het rechtstreeks uploaden ervan in het personeelsbeheersysteem binnen Home of Recruitment); 

• Om te communiceren over beschikbare vacatures; 

• Om werknemers in dienst te nemen; 

• Om te informeren over producten en/of diensten van Home of Recruitment; 

• Om klantenrelaties te beheren; 

• Om deze door te geven aan verwerkers die door Home of Recruitment zijn ingeschakeld om specifieke diensten te beheren (zie hoofdstukken 7 en 8); 

• Om onze diensten, systemen, en website(s) te evalueren en te verbeteren; 

• Om te communiceren over evenementen, aanbiedingen, enquêtes en onderzoek; 

• Om persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen; 

• Om activiteiten uit te voeren om de continuïteit en de verkoop van de diensten van Home of Recruitment te ondersteunen en te bevorderen; 
• Om advertenties en e-mailberichten te verzenden in het kader van direct marketing. U kunt er altijd voor kiezen om in de toekomst geen marketingmails meer te ontvangen;

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Om u aanbiedingen te kunnen doen of informatie te kunnen verschaffen over vacatures (toestemming) 

• Om uw geschiktheid te beoordelen voor een functie (gerechtvaardigd belang) 

• Voor het aangaan en onderhouden van een arbeidsbemiddelingsrelatie (contractuele noodzaak) 

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals arbeids-, fiscale en sociale zekerheidswetgeving (wettelijke verplichting) 
• Voor marketingdoeleinden op basis van uw toestemming 

4. Geautomatiseerde besluitvorming en AI

Home of Recruitment kan gebruik maken van geautomatiseerde hulpmiddelen, waaronder AI-technologieën, ter ondersteuning van het selecteren en matchen van kandidaten. Besluiten die significante gevolgen voor u hebben, worden echter altijd genomen door een menselijke medewerker. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet om beslissingen te nemen die een juridische of significante impact op u zullen hebben, uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming (d.w.z. zonder menselijke betrokkenheid). We doen ook niet aan profilering. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerkingen en om menselijke tussenkomst te verzoeken. 

5. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Home of Recruitment verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals ras, godsdienst of levensovertuiging, gezondheid of politieke gezindheid. 

6. Bewaartermijnen

Home of Recruitment bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken of niet langer dan strikt noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen. De uiteindelijke bewaartermijn zal daarom altijd afhangen van de desbetreffende wetgeving en het respectieve doel waarvoor uw gegevens worden verwerkt. Zie hoofdstuk 2 voor een schematisch overzicht per verwerking. Na afloop van de bewaartermijnen zullen uw gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd worden. 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden: 

• Indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening 

• Indien wettelijk verplicht 

• Met partijen die namens ons diensten verrichten (verwerkers), waarmee wij verwerkersovereenkomsten sluiten 

Internationale doorgifte: Wij maken gebruik van diensten zoals Google Analytics en Google Ads. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Wij hebben passende waarborgen getroffen via standaardcontractbepalingen (SCCs), maar volledige bescherming kan niet worden gegarandeerd. Wij vragen uw expliciete toestemming voor gebruik van deze marketingdiensten. 

8. Cookies, vergelijkbare technieken en relevante software

Home of Recruitment gebruikt functionele, analytische en marketing cookies. 

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website. 

• Analytische cookies: geanonimiseerde analyse van websitegebruik. 

• Marketing cookies: voor gepersonaliseerde advertenties. 

Bij uw eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen op onze website. 

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Home of Recruitment maakt daarbij gebruik van: 

• Cookie: Google Analytics 

Naam: _utma 

Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet 

Bewaartermijn: 2 jaar 

• Cookie: Google Adwords 

Naam: _utma 

Functie: Marketing cookie die wordt gebruikt voor remarketing 

Bewaartermijn: 2 jaar 

Google Analytics & Ads  

Wij maken gebruik van Google Analytics 4 en Google Ads. Hierbij kan data buiten de EER worden verwerkt. Wij hebben maatregelen genomen zoals IP-anonimisering en contractuele waarborgen, maar kunnen geen volledige bescherming tegen toegang door Amerikaanse autoriteiten garanderen. 

Leadinfo 

We maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen of adressen. Leadinfo plaatst twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te evalueren en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren.  

Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt- out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd. 

9. Uw rechten

a) Recht op toegang en inzage

U hebt te allen tijde recht op kosteloze toegang tot uw persoonsgegevens, en tot het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens. 

b) Recht op correctie, schrapping en beperking

U kunt beslissen of u uw persoonsgegevens met ons wilt delen of niet. Ook heeft u altijd het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te wissen. U kunt geen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren en verwerken. U kunt ons ook verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. 

c) Recht van bezwaar

U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. 

d) Recht op doorgifte van gegevens

U heeft het recht uw door ons verwerkte persoonsgegevens in een gestructureerde, toegankelijke en machine leesbare vorm te ontvangen en/of deze aan andere verwerkingsverantwoordelijken over te dragen. 

e) Recht om uw toestemming in te trekken

Ook al is onze verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, heeft u ten alle tijden het recht deze toestemming in te trekken. 

9.1 Uw rechten uitoefenen 

Om uw rechten uit te oefenen kunt u per brief of per e-mail contact met ons opnemen via welcome@home-of-recruitment.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, zijn wij verplicht uw identiteit te controleren en u te vragen een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart met het verzoek mee te sturen. Op deze kopie moet u ervoor zorgen dat uw pasfoto en de MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan de identiteitspagina) zwart zijn gemaakt. Deze kopie zal onmiddellijk worden vernietigd nadat uw identiteit is gecontroleerd. Dit doen we om uw privacy te beschermen. 

Wij zullen zo snel mogelijk reageren en in ieder geval binnen vier (4) weken na uw verzoek. 

Home of Recruitment wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Contactgegevens Home of Recruitment B.V. 

Beechavenue 30, 1119 PV Schiphol-Rijk 

Jasper Bentvelsen, Chief Financial Officer 

E-mail: j.benvelsen@home-of-recruitment.com 

10. Beveiliging

Home of Recruitment neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onder andere passen wij de volgende maatregelen en hulpmiddelen in: 

• Versleuteling van gegevens, 

• Beperkte en gecontroleerde toegang tot persoonsgegevens, 

• Regelmatig bijwerken van onze cybersecurity initiatieven en beveiligingscontroles, 

• Geavanceerde cybersecurity oplossingen die wij implementeren op onze systemen.  

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via j.bentvelsen@home-of-recruitment.com. 

Wij danken u voor het vertrouwen in Home of Recruitment en blijven ons inzetten voor een zorgvuldige en transparante verwerking van uw persoonsgegevens.